تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية استنادًا إلى منهجية البنية المؤسسية الوطنية (NORA)، يمر عبر المراحل التالية:
تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية
1. مرحلة التقييم العام للمنشأة:
تحليل الوضع الحالي:
- تقديم تقييم شامل للبنية التحتية للمنشأة.
- تحليل بيئة العمل، وقياس مستوى النضج.
- إجراء تحليل SWOT لتحديد القوى والضعف والفرص والتهديدات.
- تحديد التأثيرات الخارجية من السياسات والهيئات ذات الصلة.
بناء النماذج المرجعية:
- إنشاء نماذج لمجالات الأعمال، والتطبيقات، والبيانات، والتقنية، والسيبراني.
استراتيجية مشروع البنية المؤسسية:
- وضع استراتيجية محكمة لتحقيق أهداف المشروع.
2. مرحلة تأسيس مكتب البنية المؤسسية:
إعداد ميثاق البنية المؤسسية:
- وضع ميثاق يحدد الأهداف والأدوار والمسؤوليات للمكتب.
النموذج التشغيلي:
- توضيح هيكل المكتب التنظيمي الداخلي.
- توثيق الخدمات المقدمة والأدوار والمسؤوليات لأعضاء المكتب.
- وضع آليات اللجان المختصة بالحوكمة والمتابعة والتحول الرقمي.
الإطار العام للبنية المؤسسية:
- توثيق مبادئ ورؤية ورسالة البنية المؤسسية.
- تصميم إطار يمثل الهيكل الثلاثي الأبعاد للمعلومات وإدارة الإدارات المستهدفة.
3. مرحلة النمذجة:
توثيق الوضع الحالي:
- توثيق حالة المجالات المستهدفة (الأعمال، التطبيقات، البيانات، التقنية، والسيبراني).
- تحليل الملاحظات المتعلقة بكل مجال.
توثيق الوضع المستقبلي:
- توثيق الحالة المستهدفة بناءً على الأهداف الاستراتيجية.
تحليل الفجوات:
- دراسة الفجوات بين الحالة الحالية والمستهدفة.
- توثيق التوصيات والتحسينات.
4. مرحلة التوثيق:
تحليل مخرجات النمذجة:
- ترتيب أولويات التحسينات وتحويلها إلى مبادرات ومشاريع.
خارطة الطريق للتحول الرقمي:
- توثيق الخطة الاستراتيجية لتنفيذ التحول الرقمي.
متابعة الإنجاز:
- متابعة تنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف.
- ضمان التوافق مع السياسات والاتجاهات الوطنية والعالمية.
باختصار، يتضمن إنشاء مكتب البنية المؤسسية مراحل متتالية تهدف إلى تقييم وتحليل وتصميم وتنفيذ استراتيجية تحسين الهيكل التحتي للمنشأة وضمان توافقها مع التطلعات الاستراتيجية والتكنولوجية.
هل تريد استشارة لـ تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية لمؤسستك؟
إذا كنت بحاجة إلى استشارة حول تأسيس وتشغيل مكتب البنية المؤسسية لمؤسستك، فلا تتردد في الاتصال بنا.